AI is niet meer toekomstmuziek. Tools zoals ChatGPT worden inmiddels dagelijks gebruikt door ondernemers, vakmensen en mkb-bedrijven om sneller te werken, teksten te schrijven of ideeën te toetsen.

Maar: hoe gebruik je AI op een verantwoorde en veilige manier in jouw bedrijf? In deze blog leggen we het uit – kort, krachtig en praktisch.

⚠️ Wat zijn de risico’s?

Veel mkb’ers gebruiken ChatGPT zonder erbij stil te staan wat ze precies invoeren. Dat kan leiden tot:

  • ❌ Het delen van gevoelige klant- of bedrijfsgegevens

  • ❌ Onbetrouwbare antwoorden (zogenaamde “AI-hallucinaties”)

  • ❌ Verwarring of verkeerde conclusies bij medewerkers

  • ❌ Geen grip op waar data terechtkomt

✅ Zo gebruik je AI wél veilig

Wil je AI wél verantwoord inzetten binnen jouw bedrijf? Let dan op de volgende punten:

🔒 1. Deel nooit vertrouwelijke informatie

Voer geen klantgegevens, prijzen, wachtwoorden of persoonlijke informatie in ChatGPT. Gebruik algemene voorbeelden in plaats van echte data.

🕵️ 2. Controleer de output altijd zelf

AI klinkt overtuigend, ook als het fout is. Lees dus altijd kritisch wat er uitkomt en gebruik je gezonde verstand.

📁 3. Gebruik AI als hulpmiddel, niet als besluitvormer

Laat AI je ondersteunen met ideeën, formats of teksten – maar neem als ondernemer zelf de beslissingen.

⚙️ 4. Stel duidelijke kaders in voor medewerkers

Gebruik je AI intern? Maak een korte richtlijn (bijv. via Notion of PDF) waarin staat:

  • Wat mag wél en wat niet

  • Wie verantwoordelijk is voor controle

  • Waar de grenzen liggen qua data-invoer

🧰 Voorbeelden van slim én veilig AI-gebruik

  • 📄 Sneller offertes schrijven via AI-templates

  • 🛠️ Werkinstructies genereren op basis van standaardprojecten

  • 💬 Klantmails opstellen op basis van kernwoorden

  • 📋 Checklist maken voor een werkbon of oplevering

Deze toepassingen besparen tijd, maar zijn alleen waardevol als je ze verantwoord gebruikt.

🎓 Meer leren? Doe een training in de Berkland Academie

Wil jij of je team veilig én slim leren werken met AI? Volg dan een van onze praktijkgerichte trainingen:

  • Installatiesector

  • Bouwsector

  • Metaalbedrijven

Bij elke cursus ontvang je:

  • Een certificaat

  • Toegang tot concrete tools & voorbeelden

  • 3 maanden gratis toegang tot de volledige Berkland Academie

👉 Bekijk het aanbod hier: www.berkland.nl/academy

Tot slot

AI is een kans, geen bedreiging – mits je het beheerst. Gebruik het als een slimme collega die je werk makkelijker maakt, maar die je altijd even moet dubbelchecken.

Heb je vragen over veilig AI-gebruik in jouw branche? Stuur gerust een bericht via support@berkland.nl, of plan een vrijblijvende kennismaking in.